La rédaction du compte rendu, du procès-verbal et du rapport est souvent considérée comme un travail ennuyeux à cause de la confusion due à leur apparente ressemblance. Pourtant, ces trois documents ont des caractéristiques assez spécifiques et des objectifs différents. Il convient de les différencier dans le cadre d'une réunion. Car si le compte rendu sert à capitaliser l'information, le procès-verbal est un outil utilisé pour défendre des intérêts sur le plan légal. Quant au rapport, il est rédigé au terme d'une série d'activités pour lesquelles, il convient de présenter une situation et de faire des recommandations.